SKU là gì? Vai trò của SKU

Sku là mã sản phẩm được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới để giúp bạn quản lý hàng tồn kho và theo dõi sản phẩm dễ dàng hơn. Trong bài viết hôm nay mình sẽ giới thiệu chi tiết về Sku là gì? Và những điều cần biết xung quanh loại mã này.

1.SKU là gì?

SKU là gì? Sku là từ viết tắt của từ tiếng Anh Stock Keep Unit, có nghĩa là “đơn vị lưu trữ”. Đây là mã sản phẩm chung phân loại một mặt hàng để bán thành các thông số và thuộc tính của sản phẩm, giúp bạn phân biệt mặt hàng đó với các sản phẩm khác. Dễ dàng tìm kiếm và định vị sản phẩm trong tầm tay từ danh sách, hóa đơn hoặc đơn đặt hàng. Đối với một sản phẩm, các thuộc tính có thể được sử dụng để đặt SKU là: loại sản phẩm, nhà sản xuất, mô tả, kích thước, màu sắc, chất liệu, bao bì và chính sách bảo hành. Vì vậy, mã SKU là một yếu tố rất quan trọng trong quản lý sản phẩm và quản lý hàng tồn kho.

Sku là một chuỗi số theo dõi thông tin liên quan đến sản phẩm và duy nhất khi được truy cập tại điểm bán hàng (POS) hoặc hệ thống kế toán. Không giống như Mã sản phẩm chung (UPC), SKU không phổ biến và mỗi nhà bán lẻ có một bộ SKU mặt hàng riêng. Thông thường, các SKU sẽ được chia thành các danh mục và hạng mục. Nhiều nhà bán lẻ thường sử dụng dãy số tiếp theo trong SKU để nhóm các sản phẩm lại với nhau và phân tích chúng. Ví dụ: 29-10xxx là lò gas và 29-20xxx là lò nướng điện. Số tiếp theo có thể là chỉ thị màu, ví dụ: 25-1001x là lò trắng, 25-1002x là lò đen.

2.Vai trò của SKU sản phẩm

Sku được coi là cần thiết hơn Barcode trong việc kiểm soát hàng tồn kho nội bộ. Không phải ngẫu nhiên mà mã SKU là trường thông tin bắt buộc khi thêm sản phẩm trên Sapo, mã SKU không phải là một dãy ký tự vô nghĩa mà là yếu tố rất quan trọng trong quản lý và điều hành mặt hàng. Nguồn hàng: – Mã Sku có ký hiệu riêng thường gồm các chữ cái và số cho từng loại sản phẩm khác nhau. Vì vậy, khi xem Skus, bạn có thể xác định sản phẩm bằng các ký tự thỏa thuận trước thay vì quét mã vạch của sản phẩm để tìm kiếm. – Số lượng Sku của bạn cũng không giới hạn, vì vậy đừng quá lo lắng nếu bạn có một danh sách vật phẩm “đồ sộ”. – Mỗi sản phẩm sẽ có một mã Sku khác nhau để phân biệt sản phẩm.

– Mã SKU cũng có thể giúp bạn phân biệt cùng một mặt hàng giữa các kho khác nhau.

– Với việc sử dụng mã Sku để quản lý mặt hàng, bạn sẽ hạn chế được tình trạng hết hàng, thất lạc hàng trong quá trình quản lý hàng tồn kho – Trong bán hàng đa kênh, mã Sku là mối liên kết điểm – điểm giữa các kênh sản phẩm. – Quản lý hàng hóa bằng mã Sku là phương pháp quản lý hiệu quả và tiết kiệm nhất cho các cửa hàng, đại lý, không cần đầu tư phần cứng – Hệ thống Sku được bố trí khoa học và chuyên nghiệp giúp cho các công việc thanh toán, dịch vụ khách hàng trở nên trơn tru và chính xác hơn. – Đặc biệt, việc theo dõi sản phẩm theo mã SKU sẽ giúp xác định yếu tố sản phẩm nào bán chạy và yếu tố nào không. Điều này có thể giúp bạn xác định các dòng lợi nhuận chính và cũng giúp bạn đưa ra các quyết định chiến lược về sản phẩm để phát triển doanh nghiệp của mình.

3.Cách thiết lập mã Sku để quản lý hàng hóa hiệu quả

Có thể thấy, mã Sku rất cần thiết trong việc kinh doanh và quản lý hàng hóa. Vậy bạn đã biết cách lập mã Sku để quản lý lô hàng của mình hiệu quả nhất chưa? Nếu không, hãy làm theo hướng dẫn cụ thể trong phần này. Việc thiết lập mã SKU không quá phức tạp, chỉ cần dùng chữ hoặc số để thống nhất thông tin đưa vào mã SKU. Một mã Sku cần bao gồm các thành phần sau: – Tên nhà sản xuất (hoặc tên thương hiệu) – Mô tả sản phẩm: có thể mô tả ngắn gọn chất liệu sản phẩm (cotton, kaki, lụa, gấm …); hình dạng sản phẩm (dài, ngắn, tròn, vuông . ..) – Ngày mua: Gồm Ngày, Tháng, Năm (Lưu ý: Chỉ được sử dụng 2 số cuối) – Lưu trữ: Nếu đơn vị bạn có nhiều kho thì nên tạo cho mỗi kho một kho tùy theo từng khu vực riêng biệt. ký hiệu, ví dụ: Hà Nội, Hồ Chí Minh … hoặc theo khu vực. – Kích thước sản phẩm – Màu sắc sản phẩm – Tình trạng sản phẩm: Sản phẩm mới hoặc đã qua sử dụng.

Kết hợp tất cả những điều trên và bạn đã hiểu SKU là gì và sẽ có thể dễ dàng đặt mua mã Sku cho các mặt hàng từ danh mục, phải không? Tuy nhiên, tùy thuộc vào miền và cách bạn quản lý kho hàng, tổ chức và xây dựng doanh nghiệp của mình, bạn có thể thiết kế Sku của mình sao cho phù hợp nhất. Khi hàng hóa được mã hóa theo Sku chắc chắn sẽ giúp cho việc quản lý kho hàng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

 

source https://crystalcentral.vn/sku-la-gi/